运输行业业务核心是管理“订单、车辆、货物、结算”,本系统旨在围绕运输订单的高效流转、运力资源的优化配置、在途货物的实时监控及财务结算的自动化来构建。
一、 订单与客户管理
1.1 客户信息管理
1.1.1 客户档案管理
- 客户信息:客户编号、客户类型(直接货主、三方物流公司)、公司名称、所属行业、合作级别、签约时间。
- 合同与报价:记录合同信息、报价方案、结算方式(预付/到付/月结)、特殊服务要求。
1.1.2 客户服务与营销
- 客户服务:集成客服工单系统,处理客户咨询、投诉与建议,并跟踪闭环。
- 客户分析:通过数据分析识别高价值客户,并基于历史订单进行精准营销和需求预测。
1.2 订单全流程管理
1.2.1 订单受理与处理
- 多渠道接入:支持通过网页、App、API接口、电话等多种方式接收订单。
- 订单审核:自动化验证订单信息的完整性,并可设置信用检查,对超期客户进行风险控制。
1.2.2 订单跟踪与可视化
- 状态同步:订单状态(如待受理、已调度、在途、已签收)实时更新,相关方可随时查看。
- 全流程可视化:提供从下单到签收的全程可视化追踪,增强客户信任。
二、 运输与调度管理(核心模块)
2.1 智能调度规划
2.1.1 运力资源管理
- 资源池:统一管理自有车辆、外协车辆及司机信息,记录车型、载重、体积、常跑线路等。
- 状态监控:实时监控车辆位置、状态(空闲、在途、维修)和司机工作状态,为智能派单提供依据。
2.1.2 调度优化
- 智能配载:根据订单的货物属性、体积重量、收货地址和时间要求,结合实时路况,通过算法推荐最优的车辆、线路和司机匹配方案。
- 多式联运支持:支持整合公路、铁路、海运等多种运输模式的调度规划。
2.2 在途执行与监控
2.2.1 实时监控与预警
- 位置跟踪:集成GPS地图,实时显示车辆位置与行驶轨迹。
- 异常报警:对路线偏移、长时间停留、预计延误等异常情况,系统自动预警并推送至调度员。
2.2.2 节点管理与电子回单
- 节点上报:司机可通过App在关键节点(如装货、卸货)进行打卡、拍照,状态自动同步。
- 电子回单:生成电子运单和回单,收货方在线确认,系统自动归档,加速结算流程-3。
三、 资源与维护管理
3.1 运力与资产管理
3.1.1 车辆与司机档案
- 车辆管理:完善车辆档案,记录车牌、车型、购买日期、保险、年检等信息,并设置保养计划。
- 司机管理:建立司机档案,记录驾照信息、联系方式、考核成绩等,并进行上岗认证。
3.1.2 维护与保养
- 维保记录:记录每次维修保养的详情和费用,生成维保历史。
- 成本统计:按车辆统计燃油、维修、路桥费等成本,为管理决策提供数据支持。
四、 财务与结算管理
4.1 应收应付管理
4.1.1 费用生成与核销
- 自动计费:根据预设的计价规则(如按里程、按吨位、按票),在订单完成时自动生成应收、应付费用。
- 发票管理:在线申请、开具和跟踪发票。
4.1.2 利润核算
- 订单利润看板:以订单为单元,实时核算收入、成本及毛利,精准评估每笔业务的盈利能力。
4.2 外协结算与司机支付
4.2.1 外协承运商结算
- 管理外协运力的应付账单,核对工作量与费用,并跟踪付款状态。
4.2.2 司机运费结算
- 根据任务完成情况,自动计算司机应得运费,并支持线上申请和支付。
五、 数据分析与决策支持
5.1 经营分析报表
5.1.1 核心运营指标
- 运营看板:可视化展示日/月运单量、营业收入、车辆利用率、准点率、货损率等关键指标。
5.1.2 客户与业务分析
- 客户价值分析:分析客户贡献排名、流失风险,辅助制定差异化服务策略。
- 线路热度分析:统计各条线路的货运量和利润贡献,优化线路规划和资源投放。
5.2 效率与质量分析
5.2.1 运输效率分析
- 车辆效能报表:分析每辆车的出车率、里程利用率、百公里油耗等,评估车辆使用效率。
5.2.2 服务质量分析
- KPI考核:从准时率、投诉率、回单及时率等多个维度对承运商或司机进行考核。
六、 系统设置与集成
6.1 权限与安全管理
6.1.1 角色权限控制
- 多角色权限:预设管理员、调度、司机、财务、客户等角色,严格控制其数据查看与操作权限。
- 操作日志:记录所有用户的关键操作,满足审计要求。
6.2 应用集成与扩展
6.2.1 外部系统集成
- API接口:提供标准API与企业的ERP、WMS(仓储管理系统)、财务软件等业务系统打通,实现数据无缝流转。
6.2.2 硬件与地图集成
- 硬件对接:集成GPS设备、油耗传感器、温度传感器等,丰富数据采集维度。
- 地图服务:集成高德、百度等地图API,提供精准的定位、路线规划和围栏服务。




