私募基金行业CRM系统功能列表

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一、 客户与联系人管理

1.1 机构型LP客户管理

  • 1.1.1 基础信息管理
    • 系统自动生成不可重复的客户唯一编号,确保数据唯一性
    • 完整记录法定名称工商注册简称统一社会信用代码
    • 建立多维度客户分类:政府引导基金/母基金/上市公司/保险公司/信托公司/企业投资者/基金会/其他金融机构
    • 详细记录成立时间注册资本实缴资本股权结构等核心信息
    • 完整采集官方网站地址注册地址办公地址邮政编码等地理信息
  • 1.1.2 投资特性分析
    • 记录管理资本规模(AUM)可投资金规模过往投资业绩
    • 构建投资偏好画像:行业偏好(TMT/医疗健康/智能制造等)、地域偏好(全球/亚太/大中华等)、阶段偏好(天使/VC/PE/Pre-IPO)
    • 分析投资行为特征:单笔投资规模区间投资决策流程决策周期跟投偏好与Co-investment机会
  • 1.1.3 关系与标签体系
    • 明确分配内部负责人(IR经理)协办人团队归属
    • 实时更新客户状态(潜在/开发中/已投资/活跃/休眠/流失)
    • 构建智能标签体系:背景标签(国资/外资/混合所有制)、合作标签(已合作/可共同投资/战略投资者)、自定义标签
    • 实现全互动关联:所有会议记录、通讯往来、投资文档自动归集至客户主档案
  • 1.1.4 高级功能特性
    • 智能去重机制,避免数据冗余
    • 完整记录客户关键信息的变更历史与修改痕迹
    • 基于角色设置客户信息可见范围操作权限
    • 自动检测数据完整度,提示缺失必填信息

1.2 高净值个人客户管理

  • 1.2.1 个人身份信息管理
    • 记录姓名性别出生日期国籍证件类型号码
    • 完整采集常驻地址通讯地址户籍地址
    • 记录婚姻状况家庭成员信息(可选)
  • 1.2.2 职业与财富背景
    • 详细记录公司名称任职职务所属行业
    • 分析职业背景财富来源(企业家/上市公司高管/专业投资人等)
    • 评估净资产规模流动性资产规模负债情况
  • 1.2.3 投资偏好分析
    • 评估风险承受等级(保守/稳健/平衡/成长/进取)
    • 记录投资经验(初级/中级/高级/专业)
    • 分析具体兴趣领域(科技创新/医疗健康/消费升级/不动产等)
    • 跟踪投资历史(曾参与基金/直接投资/二级市场投资)
  • 1.2.4 合规与文件管理
    • 存储合格投资者资质证明文件(资产证明/收入证明/纳税证明)
    • 管理风险揭示书投资者承诺函等法律文件
    • 记录合规审查状态(已审核/待审核/需补充材料)

1.3 联系人管理

  • 1.3.1 基本信息管理
    • 记录姓名职务部门级别
    • 完整采集办公电话手机邮箱微信等联系方式
    • 记录助理信息秘书联系方式
  • 1.3.2 角色与影响力分析
    • 标注决策角色(最终决策人/建议者/影响者/业务对接人)
    • 构建关系图谱:上下级关系、部门协作关系、利益相关方
    • 分析影响力权重决策参与度
  • 1.3.3 互动偏好管理
    • 记录最佳联系时间偏好沟通方式(电话/邮件/微信/面谈)
    • 分析个人喜好(兴趣爱好/社交习惯/专业关注点)
    • 记录禁忌事项敏感话题
  • 1.3.4 互动历史追踪
    • 自动归档所有会议记录电话记录邮件往来
    • 记录微信沟通关键内容(通过集成实现)
    • 生成互动频率分析关系热力图

1.4 投资者适当性与合规管理

  • 1.4.1 KYC问卷管理
    • 电子化KYC问卷设计与分发
    • 自动化问卷回收数据提取
    • 评估风险承受能力投资目标投资经验
  • 1.4.2 合规文件管理
    • 集中存储尽职调查材料认购协议签字页
    • 管理文件版本有效性状态
    • 设置文件到期提醒(如资质证明过期提醒)
  • 1.4.3 合规筛查管理
    • 集成反洗钱(AML) 筛查系统
    • 进行政治敏感人物(PEP) 筛查
    • 记录筛查日期筛查结果处理措施
  • 1.4.4 合规状态管理
    • 跟踪合规审核进度(待审核/审核中/已通过/需补充)
    • 记录审核人员审核时间审核意见
    • 生成合规报告审计轨迹

二、 募资流程管理

2.1 潜在客户与渠道管理

  • 2.1.1 线索来源管理
    • 记录线索来源(市场活动/老LP推荐/FA渠道/自寻)
    • 分析来源质量转化效率
    • 设置线索分配规则(自动分配/手动分配)
  • 2.1.2 渠道管理
    • 建立渠道档案(FA/律师事务所/会计师事务所/私人银行)
    • 管理合作协议佣金比例结算方式
    • 分析推荐历史转化率统计
  • 2.1.3 线索转化管理
    • 设置线索转化标准转化流程
    • 自动去重判断冲突检测
    • 生成线索转化报告渠道效果分析

2.2 可视化Pipeline管理

  • 2.2.1 Pipeline阶段设计
    • 自定义Pipeline阶段(初步接触→资料发送→路演→尽调→ITA→签约→打款)
    • 设置阶段转换条件审批流程
    • 定义阶段成功率预计耗时
  • 2.2.2 阶段数据管理
    • 初步接触:记录会议纪要参会人员兴趣程度
    • 资料发送:管理PPM版本发送时间阅读状态
    • 尽职调查:记录DD问题答复内容资料访问日志
    • ITA阶段:管理投资意向书关键条款谈判记录
  • 2.2.3 流程推进管理
    • 拖拽式阶段更新可视化看板
    • 自动化任务生成分配
    • 预测性分析:基于阶段数据预测募资金额与完成时间
    • 异常预警:阶段停滞、超时预警

三、 基金运营与投资者服务

3.1 基金与LP资本账户管理

  • 3.1.1 基金信息管理
    • 建立基金档案:基金名称、成立时间、规模、币种
    • 记录关键人信息:投资经理、决策委员、风控负责人
    • 管理基金文件:LPA、公司章程、备案文件
  • 3.1.2 LP资本账户管理
    • 建立LP专属资本账户
    • 跟踪认缴总额实缴金额实缴比例
    • 记录分红记录分配金额分配时间
    • 计算关键指标:IRR、DPI、RVPI、TVPI
  • 3.1.3 数据对接管理
    • 财务系统对接自动获取数据
    • 估值系统对接获取最新净值
    • 数据校验异常检测
  • 3.1.4 投资者查询服务
    • 提供在线查询门户(LP Portal)
    • 设置查询权限数据可见范围
    • 记录查询历史常见问题

3.2 投后报告管理

  • 3.2.1 报告模板管理
    • 设计标准化报告模板(季报/年报/临时公告)
    • 支持自定义模板灵活配置
    • 管理多语言版本多格式输出
  • 3.2.2 报告生成管理
    • 自动化数据填充图表生成
    • 多维度数据校验质量检查
    • 支持手动调整内容补充
  • 3.2.3 报告分发管理
    • 智能分发列表管理(按基金/客户类型/自定义分组)
    • 设置分发时间频率
    • 记录发送状态阅读状态
  • 3.2.4 历史报告管理
    • 建立报告版本库归档系统
    • 设置访问权限下载权限
    • 生成报告使用分析投资者关注点分析

四、 市场与活动管理

4.1 市场活动管理

  • 4.1.1 活动策划管理
    • 创建活动方案:主题、预算、时间、地点、规模
    • 制定执行计划:任务分配、时间节点、责任人
    • 管理演讲嘉宾:背景资料、演讲主题、行程安排
  • 4.1.2 邀请与报名管理
    • 智能嘉宾筛选邀请名单生成
    • 发送个性化邀请函提醒通知
    • 跟踪报名状态出席确认
  • 4.1.3 现场管理
    • 生成签到二维码电子门票
    • 现场扫码签到身份验证
    • 收集名片信息现场反馈
  • 4.1.4 会后跟进管理
    • 自动感谢信发送材料分享
    • 进行满意度调研效果评估
    • 生成活动报告ROI分析

4.2 路演管理

  • 4.2.1 路演计划管理
    • 制定路演日程:时间、地点、参与人员
    • 安排一对一会议小组讨论
    • 协调内部资源外部资源
  • 4.2.2 材料准备管理
    • 统一路演材料版本(PPT/PPM/FAQ)
    • 管理材料访问权限使用记录
    • 准备个性化材料定制化内容
  • 4.2.3 执行与跟进管理
    • 记录会议纪要讨论要点
    • 跟踪后续行动项责任人
    • 评估会议效果投资者反馈
  • 4.2.4 分析与优化管理
    • 分析路演转化率投资意向
    • 优化演讲内容展示方式
    • 生成路演总结报告改进建议
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